Vill du vara med som funktionär på en hopptävling? Så roligt. Ta kontakt med oss i tävlingskommittén så får du veta mer samt kan anmäla dig.

Här nedan kan du få mer information en hopptävling och om de olika funktionärsroller som finns.

Funktionärsuppgifter på en hopptävling

Banbyggare – externa tävlingar

En banbyggare gör tävlingsbanorna för dagen och bestämmer hur alla hinder ska se ut, vilka färger det ska vara på bommarna, hur många språng banan ska innehålla, hur lång den ska vara och hur långa maxtiden ryttarna har på sig att ta sig runt banan.

Banchef - externa tävlingar

Banchefen har ansvaret för att banan är i samklang med banbyggaren. Som banchef placerar du ut banpersonal vid olika hinder och delar ut ansvarsområden. Du ger även klartecken till domaren att banan är klar inför varje klass.

Banpersonal

Som banpersonal hjälper du till att se till att alla hinder är som banbyggaren har byggt dem, plockar upp nedfallna bommar och krattar bakom/framför hindren. Inför varje ny klass hjälper du till att bygga om banan eller höja hindren.

Som banpersonal är det viktigt att du kan banan så att du inte står i vägen för de som rider

Om en ryttare faller av får den inte sitta upp igen utan måste leda sin häst av banan. Om en ryttare skadar sig, ska ryttaren ligga still och sjukvårdare ska tillkallas.

Om hästen springer i väg utan ryttaren hjälper du till att försöka fånga in hästen eller ser till att du ställer dig någonstans så att du inte råkar illa ut.

Cafeterian

Cafeterian är en naturlig samlingsplats under våra tävlingar. De som arbetar här hjälper till med förberedelser inför tävlingen, försäljning och påfyllning under dagen, och ser till att cafeterian är inbjudande både under och efter arrangemanget. Här finns bland annat hembakat fikabröd, smörgåsar med olika pålägg, enklare luncher vid externa tävlingar, drycker och godis.

Datorsekreterare – externa tävlingar:

Som datorsekreterare lägger du in antal hinderfel och tider för varje ryttare samt gör de ändringar som behövs för klassens genomförande. Som datorsekreterare ser du till att resultaten går ut online, skriver resultatlistor, hinderprotokoll samt de startlistor som behövs.

Domare/Speaker

I domartornet sitter hoppdomaren och dömer tävlingen. Domaren är även speaker under tävlingen.

Flagger

Som flagger står du ute på banan och flaggar när hästen passerat start och mållinjen. Om du flaggar startlinjen höjer du flaggan när domaren säger ” var så god och rid” och sänker sedan flaggan när ekipaget har passerat. Viktigt att du flaggar alla hästar på samma sätt ex hästens mule eller framben.

Flaggar du för mållinjen så höjer du flaggan när ryttaren närmar sig näst sista hindret.

Framhoppning

På framhoppningen ska ryttaren ges möjlighet att värma upp genom att hoppa sin häst. Det finns tre hinder att hoppa över, ett litet kryss, ett räcke och en oxer.

Ryttaren har rätt att sänka hindret och höja hindret, vilket du hjälper till med. Dock finns en maxhöjd som inte får överskridas, vilket du hjälper till att övervaka. Hinder får inte överskrida 10 cm mer i höjd och längd än pågående klass upp till 140cm. För ponny och avd B (unghäst) begränsas framhoppningshindren till klassens maxhöjd och maxlängd.

Största delen av tiden krattar du framför och bakom hindren så att det inte blir stora gropar.

Mellan klasserna så kan det hända att man behöver flytta på hindren några meter för att inte alla ska hoppa av och landa på samma ställe hela dagen.

Fotograf

Som fotograf är det din uppgift att fotografera vid prisutdelningarna och gärna även under dagen. Det är roligt att kunna posta saker på våra sociala medier samt ha bilder på de som vinner/blir placerade. Bilderna skickas sedan till Ellen som kan lägga ut dem under och efter tävlingen.

Funktionärsansvarig – externa tävlingar

Som funktionärsansvarig hjälper du tävlingsledningen med att ”ragga” funktionärer till tävlingen. Under tävlingen ansvarar du tillsammans med tävlingsledaren för att stötta och pyssla om funktionärerna, att det finns folk på alla ”stationer” på rätt tid samt ser till att avhjälpa eventuella problem som kan uppstå under dagen.

Funktionärsmat – externa tävlingar

På externa tävlingar är det viktigt att alla som jobbar som funktionärer får näring så att alla klarar av att vara noggranna, glada och trevliga hela dagen. Som ansvarig för funktionärsmaten ser du till att plocka fram fikabröd till för- och eftermiddagsfika samt ser till att finns lunch framdukad. Dessutom ser du till att det fylls på under dagen och ser snyggt ut.

Föra hinderprotokoll – externa tävlingar

Som sekreterare för hinderprotokoll fyller du i listor och noterar vad som hänt vid varje hinder. Varje hinder som passerats felfritt ska markeras med 0 eller streck, vid rivning skriver du 4, och vid vägran skriver du V4 vid första vägran och V8 vid andra vägran. Vid externa tävlignar är ekipaget uteslutet vid tredje vägran. Domaren går alltid igenom hur hopprotokollet förs innan klassens start. Du ska också skriva upp tiderna.

In-/utsläpp - framhoppning

I de flesta fall är framhoppningen i gamla ridhuset. För våra egna ryttare brukar det finnas en ridlärare på plats för att stötta. Som funktionär här ska du hjälpa ridläraren och ryttarna att veta när det ska komma in för framhoppningen liksom att påminna när de ska upp mot tävlingsbanan. (Alla ryttare har ett eget ansvar för att hålla kolla på tiden men du som funktionär har en möjlighet att hjälpa till och påminna)

Kommunikation sker med walkie talkie med in- och utsläpp tävlingsbanan samt med sekretariatet - ifall något händer som påverkar startlistan.

På framhoppningen får det bara finnas ett maxantal ryttare inne samtidigt (något som meddelas från tävlingsledaren)

In-/utsläpp - tävlingsbanan

Står du som funktionär på in- och utsläpp till tävlingsbanan är det du som har koll på att rätt ryttare kommer in på rätt tid. Det är två ekipage inne på banan och en tredje som väntar utanför. Det är viktigt att du har ett trevligt bemötande eftersom ryttarna kan vara stressade inför sin start och trötta/besvikna efter sin ritt. Kommunikation sker med walkie talkie med in- och utsläpp framhoppning samt med sekretariatet ifall någon händer som påverkar startlistan.

Mentor/stöd

Om du är mentor/stöd under en tävling går du runt och stöttar våra tävlingsryttare. De kan både behöva praktisk hjälp men kan också behöva bli peppade både före och efter de har tävlat. Det är lätt att bli både nervös inför en tävling och besviken över att det inte gick som man hade tänkt sig. Som mentor/stöd blir det då viktigt att du peppar och påminner om det som gått bra istället för att ryttaren ska fokusera på vad som inte gick lika bra. Det viktigaste med att tävla är ju att ha kul och lära sig av varje tävling.

Parkeringen – externa tävlingar

Vid större tävlingar och externa tävlingar finns det alltid en parkeringsvakt eller två. Detta är en mycket viktig funktion eftersom du är tävlingsryttarnas första kontakt med Väsby Ridklubb som tävlingsarrangör och är på plats ca 1,5 timmar innan första start. Du hälsar välkommen och anvisar parkeringsplats för ekipaget, en viktig detalj inte minst med tanke på säkerheten och att vi inte har så stort utrymme för transportparkering. Vidare informerar du var sekretariatet finns. Du skall även dela ut lappar där ryttaren skriver sitt telefonnummer så att vi kan nå dem om något inträffar i släpet.

Sekretariatet

Sekretariatet är som spindeln i nätet. Hit kommer ryttarna för att anmäla att de finns på plats. Som funktionär kontrollerar du att alla har betalt (om någon har missat kan de betala med Swish på plats). Sekretariatet ser till att allt är i sin ordning inför prisutdelningen. I sekretariatet finns en walkie talkie för kontakt med in-/utsläpp, domartorn, parkering, överdomare och tävlingsledare, ifall något måste lösas under tävlingen.

Vid externa tävlingar ska ryttarna både anmäla sig och visa upp vaccinationsintyg. Hit kan de också vända sig för att få svar på de flesta frågor som dyker upp under dagen. I sekretariatet kontrollerar du betalningar, gör eventuella strykningar. Sena strykningar ska så snabbt som möjligt meddelas till domartornet samt in- och utsläpp så att rätt ryttare är på plats på rätt tidpunkt. Definitiva startlistor, ofta med starttider, sätts sen upp innan klassen startar. Det är även från sekretariatet som Equip uppdateras med resultat löpande.

Sekretariatet ser till att allt är i sin ordning inför prisutdelningen. Det är också i sekretariatet som ryttarna hämtar sina hederspriser och rosetter.

Även under externa tävlingar finns naturligtvis i sekretariatet en walkie-talkie för kontakt med insläpp, domartorn, framhoppning, parkering, överdomare och tävlingsledare.

Sjukvårdare – externa tävlingar

Som sjukvårdare skall du finnas tillhands om någon olycka skulle inträffa med ryttare, funktionärer eller publik. Du bör ha en sjukvårdsutbildning och erfarenhet av akutsjukvård. Kravet är att du skall ha genomgått HLR utbildning och ha giltigt intyg på det.

Säkerhetsansvarig – externa tävlingar

Som säkerhetsansvarig ansvarar du för att alla säkerhetsaspekter följs under tävlingen, t.ex. att avspärrningar finns så att publik och hästar är åtskilda och att vi lever upp till de säkerhetskrav som ställs i TR (tävlingsreglementet) och andra anvisningar. Du skall tillsammans med Överdomaren före tävlingen gå igenom ett dokument där man kryssar i vad som är gjort.

Tidtagare

Som tidtagare tar du tid på ryttaren under ritten. Du startar tiden när ryttaren rider förbi startlinjen och flaggern sänker flaggan. Du stoppar tiden när ryttaren rider förbi mållinjen och flaggern sänker flaggan. Du meddelar sedan domaren vilken tid ryttaren fick.

Det är två eller tre personer som tar tid. En person tar för fas 1 (grundomgång), en tar för fas 2 (omhoppning) och en reserv om någon utav klockorna inte skulle fungera.

Tävlingsledare

Tävlingsledaren är också en spindel i nätet vid en tävling och bär ofta huvudansvaret innan en tävling (ser till att alla förberedelser är gjorda) och har den övergripande ansvaret under tävlingsdagen - ser till att allt flyter och läser eventuella problem som uppstår under tävlingsdagen. Det är också tävlingsledaren som har ansvaret för efterarbetet tas hand om.

Överdomare vid externa tävlingar

Vid externa tävlingar ska det alltid finnas en överdomare, som är den som kontrollerar att tävlingsreglementet (TR) följs på hela tävlingsområdet och att tävlingarna genomförs på ett bra och rättvist sätt. Överdomaren ska vara ett stöd och en hjälp för tävlingsledaren och arrangören. Överdomaren rör sig fritt runt på hela området och har koll på att ryttarna, deras medhjälpare och funktionärer uppträder på ett korrekt sätt. Överdomaren kontrollerar att häst och ryttare har den utrustning som föreskrivs i TR, det kan till exempel handla om att kolla längden på sporrarna eller se till att ryttare inte har betslat med ett otillåtet bett. Överdomaren kontrollerar också avspärrningar mellan publik och ryttare och bevakar ordning på framhoppningen.

Skulle det bli en tvist eller en protest så är det överdomaren som har sista ordet. Överdomaren fyller efter varje tävling i en rapport, där bland annat det som varit bra eller vad som skulle kunnat vara bättre påtalas för arrangören. Rapporten lämnas till föreningen och distriktet.